中小企業の外国人採用を、カテゴリー2相当の申請体制へ。
2026年4月15日以降、カテゴリー3・4の企業では、通訳・ホテルフロント・接客などの対人業務において、N2相当の日本語能力を立証する追加要件が設けられました。カテルは、御社が自社でオンライン申請を行える体制づくりを支援します。
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採用したい人がいるのに、N2を持っていない
技人国で申請できるか判断できず、採用を止めている
採用のたびに多くの書類を準備している
申請状況を行政書士へ毎回確認している
制度変更にどう対応すればよいか分からない
社内にオンライン申請を扱える担当者がいない
通訳・ホテルフロント・接客など、主に日本語の言語能力を使う対人業務で技人国ビザを申請する場合、N2(CEFR B2相当)の証明が必要になりました。
企業カテゴリーの詳しい比較
| 区分 | 該当企業の例 | 添付書類 | 日本語要件(対人業務) |
|---|---|---|---|
| カテゴリー1 | 上場企業・国/自治体 など | 大幅に簡素 | 原則不要 |
| カテゴリー2狙い目 | 源泉徴収税額1,000万円以上/オンライン申請の利用承認を受けた機関 | 簡素 | 原則不要 |
| カテゴリー3 | 法定調書を提出した企業(1・2以外) | 多い | N2相当の立証が必要 |
| カテゴリー4 | 新設等で法定調書の提出がない企業 | 最も多い | 最もハードルが高い |
カテゴリー3・4に追加されたN2相当の言語能力証明が一律に求められる申請区分から外れるため、実務上の日本語力はあってもN2を取得していない方まで、採用候補を広げられる可能性があります。求職者側から見ても応募できる可能性が広がります。
カテゴリー2と同様の添付資料で申請できる扱いを目指せるため、採用のたびに準備する書類を簡素化できます。
御社のスタッフが、自社でオンライン申請を行える体制を整えられます。
申請の進捗・状況を、御社のパソコンからいつでも確認できます。
申請の代行ではなく、御社が自社で申請を回せる体制を一緒につくります。各ステップで「御社が行うこと」と「カテルが支援すること」を明確にします。
現在の採用状況や企業情報を共有
現在のカテゴリーと対象可否を確認
自社の書類を用意
必要書類を一覧化し、整理をご案内
在籍スタッフが研修を受講
研修日程の手配・受講をご案内
申出に必要な情報を提供
手続の準備・進め方をサポート
自社でオンライン申請を運用
運用開始まで伴走してサポート
外国人材の紹介から入社支援まで対応
技人国・特定技能の採用支援に対応
有料職業紹介事業の許可を取得
登録支援機関として外国人雇用を支援
必要に応じて行政書士等の専門家と連携
採用だけでなく入社後の支援も相談可能
企業規模、現在の申請体制、登録する担当者数などにより、必要なサポート内容が異なります。無料カテゴリー診断後に、必要な支援内容とお見積もりをご案内します。
ビザの許可を保証するものではありません。正確には、カテゴリー3・4に追加されたN2相当の言語能力証明を一律に提出する申請区分から外れる、ということです。本人の学歴・職歴・業務内容・給与条件など、技人国本来の審査は引き続き行われます。
N2だけが証明方法ではありません。以下もCEFR B2相当として認められます。
同じ会社で同じ業務を継続している通常の更新であれば、直ちに全員がN2を求められるわけではありません。ただし、新規採用・転職入社・業務内容変更・接客業務への配置変更などは対象になる可能性があります。今後に備える仕組みとして整えておくメリットがあります。
両方です。カテゴリー2相当の体制は企業単位の取り組みですが、オンライン申請の操作権限は担当スタッフ個人に付与されます。御社のスタッフが研修を受講し、会社として審査を受ける流れです。詳しくはお問い合わせ時にご説明します。
はい。御社に在籍しているスタッフである必要があります。外部の方が御社の担当者としてオンライン申請を行うことはできません。
新しい担当者を決め、研修の受講と所定の手続を行います。長期在籍予定の正社員や人事担当の方に受講いただくのがおすすめです。複数名を登録しておくことも可能です。
約2か月程度が目安です。研修の受講 → 必要な手続 → 審査 → 承認後、利用開始という流れです。研修の開催日や書類の準備状況により前後します。
カテルは、御社が自社でオンライン申請を行える体制づくりを支援するサービスであり、個別のビザ申請を代行するものではありません。体制を整えた後は、御社のスタッフが自社でオンライン申請を行えます。ただし、初めての申請、専攻と業務の関連性が弱い場合、過去に不許可がある場合などは、行政書士等の専門家への依頼をおすすめします。
承認日から3年間です。継続して利用する場合は、期限前に更新手続が必要です。
現在のカテゴリーと必要書類を確認し、どのくらいのメリットがあるかを具体的にご提案します。ご相談は無料です。
お電話でのご相談 03-6842-0293
出典:出入国在留管理庁 公表資料(在留資格「技術・人文知識・国際業務」カテゴリー区分・添付資料、オンライン申請手続に関するQ&A 等)
注意事項: